تنخواه (Petty Cash) مبلغی پول نقد یا اعتبار بانکی است که برای پرداخت سریع هزینههای خرد و روزمره شرکت (مثل هزینههای پستی، پذیرایی یا خرید لوازم اداری) در اختیار یک شخص معتمد به نام تنخواهگردان قرار میگیرد.
هدف اصلی از تعریف تنخواه در حسابداری، جلوگیری از درگیر شدن پیدرپی واحد مالی با پرداختهای جزئی، کاهش بوروکراسی اداری و افزایش سرعت کارهاست.
اگر به حرفه حسابداری علاقهمند هستید، میتوانید در دوره آموزش حسابداری (از مقدماتی تا پیشرفته) که بهصورت کاملاً عملی و پروژهمحور در آموزشگاه فنآموزان برگزار میشود شرکت کرده و مدرک معتبر فنیوحرفهای دریافت کنید. جهت مشاهده جزئیات روی تصویر زیر کلیک کنید یا با شماره ۰۲۱۹۱۳۲۱۰۰۱ تماس بگیرید.
برای مثال، فرض کنید یکی از کارکنان باید بستههای پستی شرکت را روزانه ارسال کند. اگر قرار باشد برای هر هزینه پستِ چند هزار تومانی یک درخواست وجه به مدیر مالی بفرستد، سیستم حسابداری درگیر کارهای بیارزش میشود. به جای این کار، مبلغی مشخص (بر اساس برآورد منطقی هزینهها) به عنوان تنخواه در اختیار او قرار میگیرد.
فرد هزینهها را پرداخت کرده و فاکتورها را جمعآوری میکند. در پایان ماه یا پس از اتمام مبلغ، اسناد به واحد حسابداری تحویل داده شده و پس از تأیید مدیر مالی، حساب تنخواه مجدداً شارژ میشود.
تنخواهگردان شخصی امین و مورد اعتماد در شرکت است که مسئولیت نگهداری، مدیریت و پرداخت هزینهها از محل حساب تنخواه را بر عهده دارد. از آنجا که این فرد مستقیماً با وجه نقد یا کارت بانکی شرکت سروکار دارد، نقش بسیار حساسی داشته و معمولاً توسط هیئت مدیره یا مدیر مالی انتخاب میشود. همچنین برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی، معمولاً تضامین لازم (مثل چک یا سفته) از او دریافت میشود.
مهمترین وظایف یک تنخواهگردان عبارتند از:
تنخواهگردانی (Petty Cash Management) به کل فرآیند تخصیص وجه، پرداخت هزینهها، جمعآوری اسناد، گزارشدهی و در نهایت شارژ مجدد تنخواه گفته میشود. این روش مدیریت مالی به شرکتها کمک میکند تا خریدهای جزئی و فوری خود را بدون درگیر شدن در نامهنگاریها و پیچیدگیهای اداری انجام دهند و سرعت پیشبرد کارها را به حداکثر برسانند.
استفاده از حساب تنخواهگردان سه مزیت و کاربرد اساسی برای دپارتمان مالی به همراه دارد:
۱. سرعتبخشیدن به پرداختها: خریدهای فوری بدون نیاز به طی کردن پروسه طولانی صدور چک یا حواله بانکی انجام میشوند.
۲. کاهش حجم اسناد حسابداری: به جای ثبت دهها سند حسابداری مجزا برای هر خرید کوچک، کل هزینههای تنخواه در قالب یک سند تجمیعی در پایان دوره ثبت میشود.
۳. مدیریت بهتر نقدینگی: با تعیین سقف برای تنخواه، شرکت کنترل دقیقی روی خروج وجوه نقد برای هزینههای جاری خواهد داشت.
حساب تنخواهگردان زیرمجموعه حساب «داراییهای جاری» است و ماهیت آن «بدهکار» میباشد.
این یعنی در زمان تخصیص وجه، حساب تنخواهگردان بدهکار و حساب موجودی نقد یا بانک بستانکار میشود. در پایان دوره مالی، مانده این حساب باید صفر شده یا به دوره بعد منتقل شود.
نمونه ثبت سند شارژ تنخواه:
برای جلوگیری از جرایم مالیاتی و رد شدن هزینهها توسط ممیزین، رعایت نکات زیر در سیستم تنخواهگردانی الزامی است:
مدیریت صحیح تنخواه، یکی از مهارتهای پایهای است که هر حسابدار باید به آن مسلط باشد. مطلبی که خواندید توسط تیم تحریریه آموزشگاه فنآموزان تهیه شده است. اگر میخواهید با تمام فوتوفنهای صدور سند و قوانین مالیاتی بهصورت عملی آشنا شوید، دورههای تخصصی آموزش حسابداری مالیاتی و آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته در فنآموزان، بهترین نقطه شروع برای شماست. برای ثبتنام با ما در تماس باشید.
نوشته آشنایی کامل با تنخواه و تنخواه گردانی در حسابداری اولین بار در آموزشگاه فنی و حرفه ای فن آموزان. پدیدار شد.
برچسب:
نویسنده: امیر علوی
