سیستم حضور و غیاب

برای حضور و غیاب کارمندان از راه دور از سیستمی که از تکنولوژی GPS استفاده می کند و می تواند موقعیت مکانی کارمندان رو با گوشی نمایش دهد استفاده می کنند . بعضی از سیستم ها از فر آیند زئوفنسینگ استفاده می کنند که با استفاده از این فناوری ساعت ورود و خروج کارمندان فقط در یک محدوده زمانی خاصی است و بعضی از سیستم ها نمایش دهنده مکان ورود و خروج کاربر است و بعضی از سیستم هایی که از فناوری مکان یابی استفاده می کنند محل دقیق کاربر را سریعا به مدیر هشدار می دهند و مدیر می تواند با توجه به نقشه دستگاه به کاربر دستور بدهد که مثلا در این ساعت در آن مکان حضور داشته باشد و با استفاده از این عملکرد کار به صورت منظم می شود . دستگاه حضور و غیاب با لیست اطلاعات ادغام می شود در واقع از کاربر اجازه دسترسی به لیست برای ورود اطلاعات را می خواهد . ادغام دستگاه و لیست باعث شده است که دیگر اشتباهی در اطلاعات بوجود نیاید و از دوباره وارد کردن اطلاعات و یا حذف اطلاعات و... جلوگیری کند . انتخاب دستگاه مناسبی که بتوان با لیست ادغام کرد بسیار مفید است زیرا اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دقیقا مانند اطلاعات واقعی می باشند . با استفاده از دستگاه حضور و غیاب می توان مرخصی کارمندان را ثبت کرد در واقع سیستم ها زمان کارکرد کارمند را محاسبه می کنند و کارمند می تواند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب درخواست مرخصی را وارد کند و مدیران با استفاده از همان دستگاه مرخصی را تایید و یا لغو کنند .